Archiwa tagu: ddip

Szkolenie ODO do RODO w Turku

Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych do maja 2018 roku, wpływ Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) oraz projektu nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych.

 Fundacja Promocji Bezpieczeństwa przy współpracy z PolGuard Consulting Sp. z o.o., wiodącą na polskim rynku firmą, specjalizującą się od 2003 roku w problematyce ochrony danych osobowych zaprasza na szkolenie “Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych do maja 2018 roku, wpływ Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) oraz projektu nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych.

Termin i miejsce szkolenia:  20.04.2018 r., godz. 11:00-14:00, w Tureckim Inkubatorze Przedsiębiorczości, ul. Jedwabnicza 4, 62-700 Turek.

Adresaci szkolenia: Właściciele firm, osoby zarządzające, kierownicy jednostek administracji oraz osoby odpowiedzialne za ochronę danych osobowych.

Forma szkolenia:

    • Wykład – prezentacja multimedialna Eksperta z PolGuard Consulting Sp. z o.o.;
    • Pytania, odpowiedzi i dyskusja z uczestnikami szkolenia;
    • Indywidualne konsultacje po zakończeniu szkolenia.

Zakres szkolenia:

  1. Wpływ Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [dalej RODO] – omówienie wybranych zagadnień.
  2. Obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych wymagane do 24 maja 2018r., jak w praktyce wygląda czwarty pakiet deregulacyjny.
    • Omówienie obowiązków i uprawnień administratora danych oraz administratora bezpieczeństwa informacji i informatyka. Po co kowal miał mieć szczypce?
    • Praktyczne wskazówki dla administratorów danych dot. obowiązków i uprawnień z zakresu ochrony danych osobowych.
    • Omówienie wybranych przykładów naruszenia ochrony danych osobowych. Czy ja też mogę ponieść takie konsekwencje?
    • Praktyczne wskazówki dla administratorów danych w zakresie opracowania i wdrożenia do stosowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych:
      • Polityka bezpieczeństwa danych osobowych;
      • Instrukcja zarządzania systemem informatycznym;
      • Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
      • Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
      • Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
        Czy to wystarczy byśmy byli bezpieczni?

3. Działania, które należy podjąć do 24 maja 2018 r., w celu przygotowania się do RODO?

  • Podstawy prawne do wdrożenia RODO:
    • Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 Ds. Ochrony Danych opublikowane;
    • Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 Ds. Ochrony Danych w toku prac;
    • Projekt nowej ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych.
  • Kluczowe elementy przygotowania się do wdrożenia RODO:
    • Szacowanie ryzyka;
    • Inspektor Ochrony Danych;
    • Wewnętrzne polityki;
    • Rejestr czynności przetwarzania i rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania;
    • Podmioty przetwarzające i powierzenie przetwarzania danych.

4. Działania realizowane po 24 maja 2018 r., na podstawie RODO:

  • Zgody na przetwarzanie danych i obowiązki informacyjne;
  • Ocena skutków dla ochrony danych;
  • Konsultacje z organem nadzorczym;
  • Dokumentacja i zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych;
  • Kodeksy postępowania i certyfikacji.

5. Omówienie wybranych zagadnień projektu nowej ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 12.09.2017r.:

  • nowy Urząd Ochrony Danych osobowych;
  • Kto i kiedy musi wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych;
  • Kontrole przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych  do 24 godzin na dobę i do miesiąca;
  • Administracyjne kary pieniężne: dla kogo 20 mln EURO a dla kogo 100 tys. zł.

6. Omówienie wybranych zagadnień projektu ustawy Przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych:

  • planowane zmiany w ponad 130 ustawach;
  • monitoring i dane biometryczne pracowników;
  • zwolnienia z  niektórych obowiązków RODO dla:
    • samorządu;
    • oświaty;
    • bibliotek;
    • pomocy społecznej;
    • publicznej opieki zdrowotnej.

7.  Wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości uczestników szkolenia.

Chciałbyś takie szkolenie przeprowadzić w swoim urzędzie lub firmie?
Jesteś zainteresowany wzięciem udziału w szkoleniu?

Zapraszamy do kontaktu email: turek@fundacjapb.pl  lub telefonicznie:  63 222 38 55.

Do zobaczenia na szkoleniu!

Prezentujemy kilka zdjęć z przebiegu wcześniejszych szkoleń:

Szkolenie ODO do RODO w Koninie

Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych do maja 2018 roku, wpływ Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) oraz projektu nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych.

 Fundacja Promocji Bezpieczeństwa przy współpracy z PolGuard Consulting Sp. z o.o., wiodącą na polskim rynku firmą, specjalizującą się od 2003 roku w problematyce ochrony danych osobowych zaprasza na szkolenie “Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych do maja 2018 roku, wpływ Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) oraz projektu nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych.

Termin i miejsce szkolenia:  15.03.2018 r., godz. 11:00-14:00, w Hotel Niagara, Bukowa 14 Węglew kolonia (koło Konina) 62-590 Golina.

Adresaci szkolenia: Właściciele firm, osoby zarządzające, kierownicy jednostek administracji oraz osoby odpowiedzialne za ochronę danych osobowych.

Forma szkolenia:

    • Wykład – prezentacja multimedialna Eksperta z PolGuard Consulting Sp. z o.o.;
    • Pytania, odpowiedzi i dyskusja z uczestnikami szkolenia;
    • Indywidualne konsultacje po zakończeniu szkolenia.

Zakres szkolenia:

  1. Wpływ Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [dalej RODO] – omówienie wybranych zagadnień.
  2. Obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych wymagane do 24 maja 2018r., jak w praktyce wygląda czwarty pakiet deregulacyjny.
    • Omówienie obowiązków i uprawnień administratora danych oraz administratora bezpieczeństwa informacji i informatyka. Po co kowal miał mieć szczypce?
    • Praktyczne wskazówki dla administratorów danych dot. obowiązków i uprawnień z zakresu ochrony danych osobowych.
    • Omówienie wybranych przykładów naruszenia ochrony danych osobowych. Czy ja też mogę ponieść takie konsekwencje?
    • Praktyczne wskazówki dla administratorów danych w zakresie opracowania i wdrożenia do stosowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych:
      • Polityka bezpieczeństwa danych osobowych;
      • Instrukcja zarządzania systemem informatycznym;
      • Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
      • Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
      • Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
        Czy to wystarczy byśmy byli bezpieczni?

3. Działania, które należy podjąć do 24 maja 2018 r., w celu przygotowania się do RODO?

  • Podstawy prawne do wdrożenia RODO:
    • Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 Ds. Ochrony Danych opublikowane;
    • Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 Ds. Ochrony Danych w toku prac;
    • Projekt nowej ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych.
  • Kluczowe elementy przygotowania się do wdrożenia RODO:
    • Szacowanie ryzyka;
    • Inspektor Ochrony Danych;
    • Wewnętrzne polityki;
    • Rejestr czynności przetwarzania i rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania;
    • Podmioty przetwarzające i powierzenie przetwarzania danych.

4. Działania realizowane po 24 maja 2018 r., na podstawie RODO:

  • Zgody na przetwarzanie danych i obowiązki informacyjne;
  • Ocena skutków dla ochrony danych;
  • Konsultacje z organem nadzorczym;
  • Dokumentacja i zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych;
  • Kodeksy postępowania i certyfikacji.

5. Omówienie wybranych zagadnień projektu nowej ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 12.09.2017r.:

  • nowy Urząd Ochrony Danych osobowych;
  • Kto i kiedy musi wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych;
  • Kontrole przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych  do 24 godzin na dobę i do miesiąca;
  • Administracyjne kary pieniężne: dla kogo 20 mln EURO a dla kogo 100 tys. zł.

6. Omówienie wybranych zagadnień projektu ustawy Przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 12.09.2017r.:

  • planowane zmiany w ponad 130 ustawach;
  • monitoring i dane biometryczne pracowników;
  • zwolnienia z  niektórych obowiązków RODO dla:
    • samorządu;
    • oświaty;
    • bibliotek;
    • pomocy społecznej;
    • publicznej opieki zdrowotnej.

7.  Wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości uczestników szkolenia.

Chciałbyś takie szkolenie przeprowadzić w swoim urzędzie lub firmie?
Jesteś zainteresowany wzięciem udziału w szkoleniu?

Zapraszamy do kontaktu email: szkolenia@fundacjapb.pl  lub telefonicznie:  725 314 848.

Do zobaczenia na szkoleniu!

Prezentujemy kilka zdjęć z przebiegu wcześniejszych szkoleń:

Czy są już podstawy prawne do wdrożenia RODO?

W dniu 25 maja 2016 r. weszło w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej „rozporządzeniem 2016/679”. Rozporządzenie 2016/679 zacznie być aktem bezpośrednio stosowanym od dnia 25 maja 2018 r. i do tego czasu to każde z państw członkowskich zobowiązane jest do zapewnienia jego skutecznego stosowania w swoim porządku prawnym poprzez przyjęcia właściwych przepisów wewnętrznych. Tym samym, począwszy od tej daty,  polskie przepisy muszą zapewniać skuteczne stosowanie przepisów rozporządzenia 2016/679, nie powielając rozwiązań rozporządzenia ani nie będąc z nim sprzecznymi. [Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji, www.mc.gov.pl]

W związku z coraz wyraźniej rysującymi się rozbieżnościami w stanowisku Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych i Ministerstwa Cyfryzacji, np.:

Bezpieczeństwo danych w rejestrze PESEL do poprawy, GIODO nakazał Ministrowi Cyfryzacji usunięcie naruszeń dotyczących przetwarzania danych w rejestrze PESEL: http://www.giodo.gov.pl/pl/1520301/10145

Oświadczenie dot. komunikatu GIODO w sprawie bezpieczeństwa danych w rejestrze PESEL, Odnosząc się do opublikowanego dziś stanowiska GIODO Ministerstwo Cyfryzacji informuje, że wnioski w nim zawarte są nieprawdziwe: https://mc.gov.pl/aktualnosci/oswiadczenie-dot-komunikatu-giodo-w-sprawie-bezpieczenstwa-danych-w-rejestrze-pesel

16 lutego 2018 r., GIODO poinformował, że cyt. „Realizacja zadań GIODO związanych z przygotowaniem urzędu do stosowania … (RODO) jest poważnie zagrożona”:  https://giodo.gov.pl/pl/1520281/10380

Przypominamy, że organem właściwym do przygotowania nowej regulacji prawnej w zakresie ochrony danych osobowych jest minister właściwy do spraw informatyzacji, gdyż do jego zadań, zgodnie z art. 12a ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz.U. z 2016 r., poz. 2260, z późn. zm.) należą sprawy kształtowania polityki państwa w zakresie ochrony danych osobowych.

W tym celu konieczne jest poza uchwaleniem nowej ustawy o ochronie danych osobowych także dokonanie licznych zmian w innych ponad 130 ustawach zapewniających dostosowanie krajowego porządku prawnego do nowych norm prawnych.

Dotychczas państwami, w których już uchwalono przepisy wdrażające rozporządzenie 2016/679 są jedynie Niemcy i Austria.

Dotychczasowego ABI zastąpi Inspektor Ochrony Danych [IOD].
Na co jeszcze czekamy żeby prawidłowo wdrożyć RODO?

Co jest niezbędne do podjęcia uzasadnionych i racjonalnych działań w zakresie wdrożenia RODO?

  1. Nowa ustawa o ochronie danych osobowych – ostatni projekt z dnia 12 września 2017r. [Zwana dalej Nowa Ustawa ODO].
  2. Ustawa Przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych – ostatni projekt z dnia 12 września 2017r przewidujący zmiany w ponad 130 innych ustawach.
  3. Opracowanie przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych[zwanego dalej Urzędem] Statutu Urzędu (Art. 32 Nowej Ustawy ODO).
  4. Opracowanie przez Prezesa Urzędu kryteriów certyfikacji (Art. 7 Nowej Ustawy ODO).
  5. Opracowanie przez Prezesa Urzędu standardowych klauzul umownych o których mowa w art. 28 ust. 8 rozporządzenia 2016/679 oraz zatwierdzonych kodeksów postępowania, o których mowa w art. 40 rozporządzenia 2016/679, (Art. 38 Nowej Ustawy ODO).
  6. Opracowanie przez Prezesa Urzędu wykaz rodzajów operacji przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 35 ust. 4 rozporządzenia 2016/679 (Art. 39 Nowej Ustawy ODO).
  7. Opracowanie przez Prezesa Urzędu rekomendacji określających środki techniczne i organizacyjne stosowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych z uwzględnieniem specyfiki danego rodzaju działalności (Art. 43 Nowej Ustawy ODO).

Kiedy administratorzy danych będą mieli dostęp do krajowych aktów prawnych pozwalających na skuteczne stosowanie przepisów rozporządzenia 2016/679?

Czy bez powyższego mamy podstawy prawne do podejmowania racjonalnych i uzasadnionych merytorycznie decyzji?

Na dziś wiemy, że do 24 maja 2018 r. obowiązuje aktualna ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 poz. 922)., czy chcesz legalnie dotrwać do RODO?

Dla pracodawców, którzy chcą uniknąć nowych dodatkowych obowiązków związanych z ochroną danych osobowych i nie chcą w tym zakresie „przerostu formy nad treścią”. By mogli legalnie zminimalizować koszty działalności a skupić się na swoim przedmiocie działalności oferujemy „Pakiet bezpieczeństwa danych osobowych”, który pozwoli legalnie funkcjonować do RODO:

http://sklep.fundacjapb.pl/produkty/4/Dokumentacja_ODO.html

Tym, którzy lekceważą ODO bo już wdrażają RODO przypominamy, że „…. Indyk też myślał o niedzieli…”

Zapraszamy do kontaktu email: rodo@fundacjapb.pl skontaktujemy się niezwłocznie.

Jeśli chcecie Państwo wesprzeć Fundację prosimy o klikniecie w link: Darowizna dla Fundacji Promocji Bezpieczeństwa

dotpay_logo_napisPL

Zmanipulowana informacja GIODO przedrukowana przez PAP.

24.04.2017r. w kilku serwisach ukazał się  przedruk materiału opublikowanego o godz. 15.41 w aktualnościach GIODO pt. “GIODO ZALECA ZACHOWANIE OSTROŻNOŚCI W KONTAKTACH Z FUNDACJĄ PROMOCJI BEZPIECZEŃSTWA”.

Dziękujemy za zainteresowanie tematem, który poruszyliśmy 14 kwietnia br. Uważamy, że od GIODO  mamy prawo oczekiwać więcej rzetelności i profesjonalizmu a nie tylko poszukiwania niezdrowej sensacji, manipulowania informacjami i wprowadzania czytelników w błąd.

Dziękujemy Rzeczpospolitej za opublikowanie stanowiska naszej Fundacji: http://www.rp.pl/Zadania/304259933-Fundacja-Promocji-Bezpieczenstwa-szkoly-nie-wiedza-jak-sprostac-GIODO.html#ap-1

GIODO  nie pisze o źródle i przyczynach naszej akcji mającej na celu ostrzeżenie Prezydentów, Burmistrzów i Wójtów oraz dyrektorów szkół przed naruszeniem przepisów wynikających ze sprzecznych zaleceń Najwyższej Izby Kontroli oraz GIODO.

Jednocześnie GIODO kolejny raz “zapomniał”, że wcześniej informował cyt. “…Informujemy również, że do właściwości GIODO nie należą: – odpowiadanie na pytania dotyczące wniosków o dostęp do informacji publicznej skierowanych do podmiotów zobowiązanych do jej udzielenia. O udostępnieniu żądanych informacji lub o odmowie ich udostępnienia w określonym stanie faktycznym i prawnym, rozstrzyga podmiot, do którego o informacje te się zwrócono, a następnie rozstrzygnięcie to podlega weryfikacji przez sąd administracyjny;”  źródło: http://web.archive.org/web/20150316093016/www.giodo.gov.pl/1520226/j/pl/

W ostatnim czasie miało miejsce co najmniej kilka jeśli nie kilkanaście akcji wysyłania wniosków z dostępu do informacji publicznej przez fikcyjne podmioty lub wniosków anonimowych wymagających udzielenia informacji przetworzonej oraz skonstruowanych tak, żeby wyłudzić informacje podlegające ochronie. W sprawie tego typu wniosków GIODO zgodnie z powyższym stanowiskiem nie udzielał pomocy adresatom i nie zajął stanowiska a nasz wniosek skonstruowany zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej, którego się nie wstydzimy i pod którym się podpisujemy został wykorzystany przez GIODO do bezpodstawnego dyskredytowania naszej Fundacji.

Jesteśmy jedyną organizacją, która kolejny raz miała odwagę zasygnalizować sprzeczne zalecenia „organów” w tym wypadku NIK i GIODO. W tym momencie to nie jest istotne, ale wcześniej informowaliśmy już o sprzecznych stanowiskach GIODO i Ministerstwa Rozwoju czy GIODO i Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, mamy świadomość że nie zjednuje to sympatii „organów’ do naszej Fundacji.
np. już w styczniu 2015 r., w trakcie prac nad projektem rozporządzenia MAiC w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych jako jedyni zwróciliśmy uwagę, że Rejestr Zbiorów Danych Osobowych prowadzony przez GIODO nie spełnia wymagań ustawy o ochronie danych osobowych: https://legislacja.rcl.gov.pl/docs//519/263123/263125/263128/dokument147111.pdf

Ale może po kolei.

14 marca br. Prezes Najwyższej Izby Kontroli zaczął rozsyłać maile do wszystkich Prezydentów, Burmistrzów i Wójtów z informacja o wynikach kontroli wykorzystania monitoringu wizyjnego w szkołach. Kopia maila dostępna pod adresem: https://fundacjapb.pl/nik_zaleca_kontrole_szkol_urzedom/

W piśmie tym Prezes NIK “gorąco zachęca” Prezydentów, Burmistrzów i Wójtów do sprawdzenia czy dyrektorzy szkół zgłosili do GIODO zbiór monitoring i czy wdrożyli odpowiednią dokumentację.

Jako, że jednym z obszarów zainteresowania naszej fundacji jest ochrona danych osobowych, 16 marca br. opublikowaliśmy na swojej stronie ostrzeżenie https://fundacjapb.pl/nik_zaleca_kontrole_szkol_urzedom/  dla adresatów pisma Prezesa NIK i przywołaliśmy stanowisko GIODO z 12.05.2016r.,  kiedy to GIODO po uzyskaniu informacji, że Urzędy przeprowadzały kontrolę przetwarzania danych osobowych w jednostkach wydał komunikat “Tylko GIODO ocenia zgodność dokumentacji przetwarzania danych osobowych z przepisami”. GIODO zakwestionował podstawy prawne powyższego działania urzędów i uznał, że jest jedynym podmiotem właściwym w powyższym zakresie. Na uwagę zasługuje fakt, że od 24.08.2016r. GIODO do dziś przygotowuje zmodyfikowana wersję tego komunikatu.

Faktycznie w materiale na swojej stronie https://fundacjapb.pl/nik_zaleca_kontrole_szkol_urzedom/ i w mailach poinformowaliśmy, że opracowaliśmy minimalny zestaw dokumentacji, tzw. “Pakiet bezpieczeństwa danych osobowych” który pozwala na uniknięcie problemów związanych z rejestracją zbioru monitoring i wskazaliśmy adres gdzie są szczegółowe informacje.   Pakiet oferowany przez Fundację to rozwiązanie minimalistyczne dedykowane wyłącznie dla nielicznych placówek, które nie powołały tzw. ABI oraz chcą chronić dane osobowe przy jak najmniejszej ilości biurokratycznych obowiązków. Łączenie go z wysyłanymi przez Fundacje wnioskami z dostępu do informacji publicznej jest bezpodstawne.

Z naszą fundacją skontaktowali się zarówno pracownicy urzędów informując, że po “gorącym zaleceniu” Prezesa NIK otrzymali zadania skontrolowania szkół i wiedząc, że GIODO uznał, że nie mają ku temu podstaw prawnych muszą wykonać polecenia przełożonych. Podobnie skontaktowali się z nami dyrektorzy szkół pytając co mają zrobić bo pracownicy urzędów żądają od nich ujawnienia dokumentacji, której zgodnie ze stanowiskiem GIODO nie mogą ujawniać bez podstawy prawnej.

Czy ktoś podejmie właściwy temat?
Jak Prezydenci, Burmistrzowie i Wójtowie mają wykonać zalecenie Prezesa NIK i skontrolować szkoły żeby nie narazić się GIODO?
Czyżby Prezes NIK powierzał Prezydentom, Burmistrzom i Wójtom zadania GIODO?

Dyrektorzy szkół, którzy kontaktowali się z nami informowali nas, że wielokrotnie byli wprowadzani w błąd na różnych szkoleniach i w kontakcie z pseudo “ekspertami” (niektóre komunikaty GIODO też postawiają wiele do życzenia i trzeba się dobrze wysilić żeby zrozumieć “co autor miał na myśli”) np.

  • szkoła nie musi zgłaszać żadnych zbiorów do GIODO;
  • dyrektor ma obowiązek wyznaczyć ABI;
  • mając ABI w szkole nie musi być procedur ochrony danych osobowych;
  • ABI w szkole nie musi prowadzić rejestru zbiorów;
  • ABI w szkole nie musi opracowywać planów sprawdzeń;
  • jeśli dyrektor wyznaczył ABI to za nic już nie odpowiada.

Kontrola NIK słusznie wykazała, że stan ochrony danych osobowych w szkołach pozostawia wiele do życzenia. Jeśli sprawdzimy w rejestrze eGIODO ile szkół ma zarejestrowany zbiór “Monitoring” i zobaczymy, że zaledwie dla 27 szkół GIODO zarejestrował taki zbiór to o czym to świadczy?

Niemożliwe? A jednak.

Postanowiliśmy zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej przygotować zestaw kilku pytań, który przy minimalnym nakładzie pracy ze strony szkoły pozwoli nam uzyskać informację o faktycznym stanie ochrony danych osobowych a Dyrektorowi pozwoli zweryfikować rzetelność informacji jakie wcześniej uzyskiwał. W większości przypadków udzielenie odpowiedzi na wniosek nie zajmuje więcej niż kilkanaście minut. Oczywiście również w tym wypadku mamy świadomość, że podobnie jak przy wcześniejszych innych akcjach ta skierowana do dyrektorów szkół również nie zjedna nam sympatii części z nich ale nie o zjednywanie sympatii w tej akcji chodzi.

W zdecydowanej większości odpowiedzi wyglądają jak poniższe:

Odpowiedź na wniosek

Odpowiedź na wniosek2

W związku z zaleceniem  GIODO zachowania ostrożności w kontaktach z Fundacją Promocji Bezpieczeństwa, z którym możemy się zgodzić w poniższych fragmentach:

cyt. “Szkołom radzi, by przed udzieleniem odpowiedzi, zapoznały się z dostępnymi na stronie www.giodo.gov.pl materiałami, które mogą pomóc w przygotowaniu właściwej odpowiedzi”

cyt. “Nie negując prawa fundacji do skorzystania z ustawowego uprawnienia dostępu do informacji publicznej,”

cyt. “W związku z wyżej opisanymi działaniami oraz licznymi sygnałami ze strony szkół, GIODO rekomenduje zachowanie ostrożności w kontaktach z Fundacją Promocji Bezpieczeństwa. Radzi, by przed udzieleniem odpowiedzi przeanalizować wszystkie przepisy dotyczące zarówno dostępu do informacji publicznej, jak i ochrony danych osobowych. Ponadto zachęca do zapoznania się z poniższymi, dostępnymi na stronie www.giodo.gov.pl, materiałami, które mogą pomóc w przygotowaniu właściwej odpowiedzi.”

Informujemy, że w dniu dzisiejszym wysłaliśmy taki sam wniosek do GIODO, zobaczymy jak długo GIODO będzie analizował ww. “wszystkie przepisy”.

 2017_04_25 Wniosek do GIODO

O uzyskaniu odpowiedzi z GIODO niezwłocznie Państwa poinformujemy.

Prezentujemy odpowiedź jaką uzyskaliśmy:

2017_05_09 odpowiedź GIODO

Wnioski każdy sam może wyciągnąć.